一、方案介紹

長期以來，各學校仍然使用傳統手工登記方式，這種方式需要專人專門負責，而且存在著信息真實性無法保證、字體潦草難辨、紙質信息難保存、易丟失、易損壞、難查找、保存時間短、無法實現網絡互聯與信息共享、無法與其他系統集成等諸多缺陷。可見隨著技術的發展，傳統手工登記方式已經無法滿足企事業單位對訪客管理的需求。

“校園智能訪客系統”充分利用現代化信息技術，真正做到人員、證件、照片、指紋的統一。實現“進門登記、出門注銷、人像對應、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總、黑白名單提醒等功能，并將數據提供給公安局，以便與“公安部”掌握的“通緝人員”、“精神病人”、“危害社會安全”等特殊人員數據庫對接，及時發現、處置潛在的高危人員，通過人防和技防相結合，用戶可實現“數字化登記、網絡化辦公、安全管理”，大幅提升市教育局下屬所有中小學幼兒園的安全管理制度。

傳統訪客管理現況，目前，大多數單位訪客管理采取傳統的手工登記方式。這種方式存在如下弊端：刷二代身份證自動讀取信息，無需手工輸入，實現快速登記。

1、訪客登記證件真偽難辨，事故頻發。

2、手寫登記，書寫繁雜、字跡潦草、信息不全、可信度差。

3、紙質登記簿易丟失、破損，不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。

4、手寫登記，速度慢，造成人員聚集排隊。

5、經常發生安保人員服務不周的矛盾沖突事件。

6、訪客在單位的逗留時間無記錄信息，下班后不能及時發現滯留訪客。

7、單位有多個出入口時，訪客可能從A 入口進入，B 出口離開，無法準確確定訪客是否滯留。

8、門衛很難及時了解單位人員調動，即使訪客胡亂登記，也很難判斷訪客到訪的真實性。

9、無法實現人員、信息與圖像一一對應，沒有照片、人證不符、查找比對工作難度大。

10、難以全面管理訪客訪問的相關資料，即使有事發生，也不能有效快速的查找證據。

二、訪客管理的意義

1、標準化、規范化、專業化來訪登記，服務水平獲得極大提升，提升單位形象。

2、極大地縮短訪客登記時間，在訪客較多的企事業單位，訪客無需排長隊等候。

3、使來訪客人感覺備受尊重，無需扣押證件，不必每次接受詢問。

4、管理人員隨時掌控訪客進出情況，輕松實現數字化精準管理。

5、人防與技防相結合，利于提高單位的安全保衛系數，創建安全單位。

6、通過訪客數據庫的建立和訪客管理平臺的建立，實現管理規范化、智能化、現代化、數字化，提升信息化水平建設。

7、通過建立訪客管理體系，便于領導及時掌握情況、溝通信息、發布命令、提高工作效率。